Liebe Tischtennissportlerinnen und -sportler,

mit diesem Brief möchten wir uns an alle Tischtennissportlerinnen und -sportler sowie Freunde dieses Sports wenden und daran erinnern, wie viel Spaß und Freude wir an den täglichen Herausforderungen bei den Punktspielen oder Meisterschaften und bei den Kontakten im Verein erfahren.
Wir dürfen aber nicht vergessen, dass dies nur möglich ist, wenn es genügend Leute gibt, die

- die Vereinsarbeit organisieren
- Jugendarbeit durchführen
- den Punktspielbetrieb ermöglichen
- Meisterschaften und Freundschaftsspiele veranstalten,

um nur einige Aufgaben aufzuzählen, die in jedem Verein oder Verband anfallen und von freiwilligen Helfern geleistet werden.
Auch im TTKV Lübeck werden von ehrenamtlichen Helfern ähnliche Aufgaben durch- geführt. Neben der überaus wichtigen Vorstandsarbeit werden hier auch alle Spiel- klassen betreut und abgewickelt. Dies sind derzeit 6 Staffeln mit 62 Mannschaften im Erwachsenenbereich und 3 Staffeln mit 28 Mannschaften im Jugendbereich.

Allen Mitarbeitern sei an dieser Stelle ein herzliches Dankeschön für die tatkräftige Unterstützung übermittelt.

Dieser Brief soll aber auch ein Aufruf an alle sein, zu überlegen, ob sie sich nicht vorstellen können, selbst einen Beitrag für unseren Sport zu leisten. Insbesondere möchten wir dabei die jüngeren Mitglieder ansprechen.
Im Vorstand bzw. im erweiterten Vorstand werden wichtige Positionen frei, die unbedingt wieder besetzt werden müssen.

Folgende Positionen müssen in diesem Jahr neu besetzt werden:

1. Kassenwart
2. Jugendwart
3. Schülerwart

Aufgaben

1. des Kassenwartes:
- Verwaltung des Kontos des Tischtenniskreisverbandes sowie der TF Gruppe,
- Durchführung von Bankgeschäften,
- Prüfen abzurechnender Sportveranstaltungen, Rechnungen des TTVSH und Überwachung von Zahlungseingängen,
- Startgelder, Spesen, Gebühren und Beiträge mit den Mitgliedsvereinen abrechnen,
- Controlling der Finanzen und Erstellen von Auswertungen,
- Erteilung von Auskünften gegenüber dem Vorstand und en den Mitgliedsvereinen,
- Erstellung eines Kassenberichtes

2. des Jugendwartes
- Durchführen der Jugend-Jahreshauptversammlung ( 1x jährlich )
- Erteilen von Genehmigungen für die Jugendersatzspieler ( JES ) auf Antrag der Vereine ( Schnupperangebot )
- Erstellen von Stellungnahmen zu Anträgen für die Jugendfreigabe ( JFG ) und weiterleiten an den TTVSH
- Abhalten von Jugendausschusssitzungen

3. des Schülerwartes
- Turnierleitung für die jährlich durchzuführenden Kreisrangliste und Kreismei- sterschaft im Jugendbereich
- Meldung der Ergebnisse an den Bezirksverband und den TTVSH
- organisatorische Unterstützung bei den TF-Gruppen
- Organisieren der jährlichen Mini-Meisterschaften

Zu den einzelnen Positionen können sich Interessierte bei den derzeitigen Amtsträgern oder den übrigen Vorstandsmitgliedern informieren.

Alle noch tätigen Inhaber der vorgenannten Positionen haben angeboten, eine ordentliche Übergabe an die Nachfolger durchzuführen und dabei die anstehenden Aufgaben zu erläutern und in der Übergangsphase, wenn nötig, mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
Bei der Übernahme von Ämtern im Kreisverband wird niemand allein gelassen.

Liebe Tischtennisfreunde, bedenkt bitte, dass der Kreisverband seine Tätigkeit nur
dann fortsetzen kann, wenn diese wichtigen Aufgaben in gute Hände gelegt werden. Anderenfalls besteht die Gefahr, dass weitere Vorstandsmitglieder ihr Amt niederlegen, weil sie den Kreisverband nicht mehr verantwortlich führen können.

Mit sportlichem Gruß
Vorstand des TTKV Lübeck

Kontaktanschriften:

Roland Schulz, Mecklenburger Str. 53, 23568 Lübeck;
Tel.: (p) 0451-692181 roland.schu@gmail.com

Wilhelm Fritzen, Am Wasserwerk 7, 23617 Stockelsdorf;
Tel.: (p) 0451-4988422 wilhelm_fritzen@campbellsoup.com

Stefanie Bechert, Niendorfer Str. 220, 23560 Lübeck;
Tel.: (p) 0451-2904356 bechertsche@web.de

Stefan Otte, Am Kleikamp 15, 23611 Bad Schwartau;
Tel.: (d) 0451-147132 Kassenwart-TTKV-Lübeck@web.de